お勧め Palm OS用スケジュール管理ソフト

Palm OS用のスケジュール管理ソフトのお勧め３大ソフト

• フランクリンプランナー
• ライフバランス
• アジェンダス

これらのソフトは、すべてＰＣ版のソフトも発売されており、Ｐａｌｍ版との連携ができます。

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フランクリンプランナー

　７つの習慣でお馴染みのフランクリンプランナーのPDA版です。
　自分にとっての【人生のゴール】を目指し、自分が持つ様々な役割をバランスよく果せるように、スケジュールを組んでいけるように設計されています。

　このソフトの特徴は、自分の価値観、ミッションステートメント、役割を記録しておくことができ、ランチャーボタンからワンタップで、それらをチェックすることができるという点です。
　値段は、若干高めかもしれませんが、「ミッションステートメントとは何ぞや」とか、「ミッションステートメントの例」などが、盛り込まれており、「７つの習慣」の重要な部分を勉強できます。
　また、予定を処理したか否かは、単なるチェックマークではなく、「レ 完了」「→ 先送り」「Ｘ 削除」「○ 委任」「● 進行中」という５種類に分けて記録することができます。
　この付加価値が盛り込まれていることで、ソフトの価値が高められています。

　使用していて便利と感じたのは、【長期目標】の画面です。
　まずはじめに、長期目標のゴールを設定し、次に指標を設定していきます。　指標は、｢何月｣とか、｢何週目｣などと、大まかに計画を立て行くことができるのが、他にはない機能です。　そして、日々のスケジュールの画面で、【未達成タスク】という画面を開くと、大まかに設定したものが表示されるのです。

　使用していて不便と感じたのは、「● 進行中」のタスクが、翌日に反映されてないという点です。　つまり、４月３日のタスクが「進行中」となった場合、このタスクは、４月３日にしか書き込まれていません。　１週間、２週間と処理の時間を要する場合、途中でそのタスクを忘れてしまう可能性もあります。
　タスク処理は、日々計画的に行われているというのが前提となっているため、今後１週間の予定を見るとき、１日ずつタップしてページをめくっていかなければならないのも不便でした。
　デスクトップ版では、繰り返し行うタスクを設定でき、何曜日と何曜日に行うという設定ができたり、繰り返しの期限を設定できるのもすばらしい点でした。　しかし、Palm版にこの繰り返し機能はついていません。

　デスクトップ版と連携することで、より便利なスケジュール管理ソフトとなるでしょう。
　また、「７つの習慣」には興味あるが、難しくて本は読みきれないという人は、このソフトを通じて、簡単にその要点を抑えることができるでしょう。

■フランクリンプランナーの詳細（別ブログ）

■フランクリンコヴィージャパンのオフィシャルサイト

■フランクリンプランナーのダウンロード（Franklin Covey Japan）

■「７つの習慣」スティーブンRコヴィー著（アマゾン）

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ライフバランス

　聞きなれないソフトだと思いますが、それもそのはず、海外でしか販売していません。　もちろん、ネットで購入できますので、問題はありませんが、知名度が低いのはそのせいでしょう。
　このソフトは、タイトル通り、人生のバランスを考慮して設計されています。　その点では、フランクリンプランナーのコンセプトと非常に似ています。
　最初にメインゴールを設定して、ツリー式にサブゴールを設定していきます。　このメインゴールを、自分の役割（夫、会社、自治会長など）に分けることで、ライフバランスを管理していくことが可能になります。

　特徴は、各タスクに【リードタイム】というものを設定できる点です。　タスクを設定する時に、その期日の何日前から準備しておく必要があるか、あるいは、タスク処理に何日くらい要するのかを設定できます。　期日までの余裕の度合いに応じて、チェックボックスのカラーが変化します。
　また、【円グラフ】で、各メインゴールにぶら下がっているタスクに、どれだけの時間を費やしてきたのか確認することができます。　そして、各メインゴールの重要度をカスタマイズしておくこともできるので、自分の人生の縮小図を見ているかのような気持ちになります。

　使用していて便利と感じたのは、ツリー式で表示される【Outline】の画面と、必要なタスクだけ表示される【To Do List】の画面です。
　Outlineでは、全てのタスクを表示することができ、またツリー式なので、見るのに邪魔なタスクは、しまいこむことができます。　Windowsのエクスプローラのようなものです。
　To Do Listは、プログラムが非常に手が込んでいて、必要な時に、必要な場所で、やらなければいけないタスクを表示させられるように設計されています。　そして、設定したリードタイムによって、チェックボックスのカラーが、「緑」「黄」「赤」と変化していくので、「もう始めなきゃいけない時期か」などと気づかせてくれました。

　使用していて不便と感じたのは、カレンダー表示がない点です。　「今日の予定は？」と聞いても、「あなた今背負っているタスクはこれです。」と、返答してきます。　つまり、時間が設定されているタスクには、不向きなような気がします。　ただし、標準ソフト（予定表）やサードパーティーのソフト（アジェンダスなど）と連携できる為、時間が設定されているタスクに対しては、別ソフトを起動することで、この問題に対応できます。
　１日の予定を１画面で確認できないのは、非常に惜しいところです。
　このソフトの特徴として、To Do Listの項目が、優先順位に従って、上から表示されるのですが、、、。　この設定は、円グラフとOutlineの画面で、メインゴールの重要度を決めると、あとは、過去の各タスク処理の実績に従って、優先順位のウェイトが決定されます。
　最初のうちは、「なるほど～」と感心していましたが、このウェイトの微妙なコントロールが難しくなってくると、優先順位をタスクを見ながら自分で決めていることに気づきました。

　タスクの優先順位を決定するウェイトを、うまくコントロールできれば、メインゴールに対する時間配分が、偏りがちになってしまう人でも、理想とするライフバランスに導いてくれるスケジュール管理ソフトとなるでしょう。

■ライフバランスの詳細（別ブログ）

■Llamagraphics Official Site（英語）

■ライフバランスのダウンロード（Handango）

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アジェンダス

　Palm版のスケジュール管理ソフトの中で、最もポピュラーなソフトです。
　人気の秘密は、遊び心満載のオプションが充実している点です。　また、インターネットを通して、天気や格言など様々な情報を取得し、今日の予定などに反映できる点も挙げられます。

　その他の特徴としては、ここでも出てきました「７つの習慣」の時間のマトリクス図で、タスクを分類できる点です。　【田】の図が、タスクの前に表示され、第１領域のものであれば、左上の四角が塗りつぶされ、第２領域であれば、右上の四角が塗りつぶされて表示されます。
　また、豊富な画面表示の種類は、様々なユーザーの使用用途に応えてくれるでしょう。
　この画面表示は、主に「予定表」「To Do List」「アドレス帳」があり、ランチャーには、標準ソフトの「メモ帳」や、「メール」なども備わっています。
　【予定表】は、「１日単位」で３種類の画面、「１週間単位」で５種類の画面、「１ヶ月単位」で４種類の画面あります。　更にこの他に、数ヶ月のカレンダー表示など、いろいろあります。
　【To Do List】は、時間のマトリクスごと、連絡先ごと、重要度ごとなどにまとめることができます。

　使用していて便利と感じるのは、【アイコン】です。
　携帯メールのような可愛いアイコンがたくさんあり、予定やタスクを作成すると、アイコンを選んで、タスクの横に表示することができます。　これは、単に楽しませる為にあるのではなく、Palmの小さな画面に、カレンダーを表示した時に、タスクをアイコンで表現してくれ、画面を展開しなくても、どのような予定を組んでいたのか確認することができます。　アイコンは、標準でも多数インストールされていますが、別途オプションで追加することもできます。
　また、種類の豊富な予定表の中で、自分にあった画面が見つかれば、それも便利と感じるものなるでしょう。
　予定やタスクを設定すると、【参加者】、【連絡先】というのが設定できるようになり、人をアドレス帳から選択し、予定の中に記録することができます。　他のソフトでは、アドレス帳から人を選択し、予定に記録する時、画面が展開されて、スケジュールの画面が隠れてしまいますが、アジェンダスでは、ポップアップメニューのようなものが表示され、人の名前や会社名をを書き込んでいく度に、絞られていきます。

　使用していて不便と感じるのは、「予定」と「タスク」が分離している点です。　確かに他のソフトでも、カレンダーの予定表に記録した事項は、タスク画面（To Do List）に表示されませんが、その逆で、タスクに記録した事項に時間を設定すると、予定表にも自動的に書き込まれます。
　しかし、このソフトでは、タスクに時間を設定するには、タスクを予定に変換しなけらばなりません。　そして、予定に変換した時点で、タスクから消えてしまいます。　これにより、予定化したタスクは、完了か未完了か判断ができなくなります。

　このソフトは、フランクリンプランナーやライフバランスほど、時間管理に対する哲学的なものを感じることはありません。　予定を開く楽しみというのを与えてくれるでしょう。

■アジェンダスの詳細（iambic Official Site）

■アジェンダスのダウンロード